Neu: KI-Finanzberater & Echtzeit-Integrationen — MOCO, FinAPI & mehr

Volle Transparenz.
Richtige Entscheidungen.

Der Finance Manager ist Ihr CEO Navigator: Cashflow, Ergebnis, Deckungsbeitrag, Liquidität und jetzt mit Digital Twin Zwillingswelt — spielen Sie Entscheidungen durch, bevor Sie sie treffen. 60 Minuten im Monat reichen.

Auszug aus 15+ Ansichten — so sieht volle Transparenz aus
EverGlyph Factory — Demo GmbH

Dashboard

GJ 2025 / Base Case

Umsatz (Plan)

1.284k €

+12% vs. Vorjahr

Kosten (Plan)

892k €

+8% vs. Vorjahr

Betriebsergebnis Plan

392k €

Marge 30,5%

Betriebsergebnis Ist

198k €

YTD (Jun) · +4,2% vs. Plan

Mitarbeiter

12

3 Freelancer

Runway

14,8 Mon.

Saisonbereinigt

Umsatz / MA

107k €

Effizienz

Ø Stundensatz

98 €

Kosten / MA: 74k

Umsatz vs. Kosten (monatlich)

Plan Ist Kosten
Jan
Feb
Mrz
Apr
Mai
Jun

Insight: Betriebsergebnis-Trend

6 Monate in Folge mit positivem Ist-Betriebsergebnis. YTD-Umsatz 12% über Plan. Runway: 14,8 Monate (saisonbereinigt). Umsatz/MA: 107k €.

Auszug von 11 aus über 15 Ansichten

60 Min

pro Monat reichen

100%

Transparenz

0

Schnittstellen, die brechen

DSGVO

Konform — 100% lokal

Alles, was Sie als CEO brauchen — auf einen Blick

Von der Ergebnisrechnung bis zur Liquiditätsprognose — der Finance Manager gibt Ihnen volle Transparenz für fundierte Entscheidungen. Ohne Einarbeitungszeit, ohne Schnittstellenprobleme.

Dashboard & KPIs

Betriebsergebnis Plan & Ist, saisonbereinigter Runway und Effizienzmetriken auf einen Blick.

Alle Mehrwerte anzeigen
  • Betriebsergebnis Plan & Ist — YTD-Vergleich mit prozentualer Abweichung, sofort erkennbar ob Sie über oder unter Plan liegen
  • Saisonbereinigter Runway — Nicht einfach Kontostand ÷ Durchschnitt, sondern Monat-für-Monat-Projektion unter Berücksichtigung saisonaler Schwankungen
  • Effizienzmetriken — Umsatz/MA, Kosten/MA und Ø Stundensatz für schnelle Einschätzung der Teamproduktivität
  • Deep-Dive Insights — Automatisch generierte Hinweise: Kostenüberschreitungen, Umsatztrends, Ergebnis-Streaks, Runway-Warnungen
  • Monatsdetail-Drawer — Per Klick auf einen Monat alle Einzel-Buchungen, Abweichungen und Ist vs. Plan aufschlüsseln
  • PDF- & Excel-Export — Dashboard-Daten mit einem Klick als Bericht exportieren

Cashflow, Liquidität & Ergebnisrechnung (Forecast)

Banktransaktionen importieren, Cashflow analysieren und Liquidität mit kundenspezifischen Zahlungszielen prognostizieren.

Alle Mehrwerte anzeigen
  • Zuflüsse & Abflüsse — Monatliche Gegenüberstellung mit Netto-Cashflow, Δ MoM und kumuliertem Kontostand
  • Zahlungsziele je Kunde — 0, 14, 30, 45, 60 oder 90 Tage pro Kunde hinterlegbar — Umsätze verschieben sich automatisch in der Liquiditätsprognose
  • Liquiditätsprognose — Forecast mit Best/Worst-Case Sensitivitätsband, Debitoren- und Kreditoren-Verzögerung
  • Ergebnisrechnung (Forecast) — Ergebnisrechnung mit 13 Zeilen, automatische Verteilung der Infrastrukturkosten auf korrekte Positionen (Raumkosten, Versicherungen, Reisekosten etc.)
  • Top Ausgaben/Zuflüsse — Automatisches Ranking der größten Zahlungsströme mit Anteilsvisualisierung
  • CSV/Excel-Import — Banktransaktionen aus jeder Bank importieren und automatisch zuordnen

Deckungsbeitrag I & Auslastung

Welcher Mitarbeiter erwirtschaftet wie viel? Projekt-Profitabilität und Kapazitätsplanung in einer Ansicht.

Alle Mehrwerte anzeigen
  • DB I pro Mitarbeiter — Umsatz minus Personalkosten (Brutto + AG-Sozialabgaben + Bonus) pro Kopf, mit DB-% und Trend-Sparkline
  • Kundenaufschlüsselung — Per Klick sehen Sie, welcher Kunde wie viel Umsatz pro Mitarbeiter generiert
  • Umsatz pro Projekt — Tabelle mit Projektname, Kunde, Umsatzanteil, Stunden, Ø Stundensatz und beteiligte Mitarbeiter
  • Auslastungs-Heatmap — Farbkodierte Monatsansicht: Wer ist überbucht, wer hat freie Kapazität?
  • AG-Sozialabgaben — Automatisch ~21% (KV, RV, AV, PV, Umlagen) auf jedes Gehalt berechnet
  • Ranking & Top Performer — Sofort erkennen, wer die höchste Marge erwirtschaftet und wo Handlungsbedarf besteht

Umsatz- & Kostenplanung

Umsätze, Gehälter, Boni und Infrastrukturkosten planen — mit automatischer Steuerberechnung und Gewinnverteilung.

Alle Mehrwerte anzeigen
  • Batch-Umsatzanlage — Alle 12 Monate auf einmal befüllen statt Position für Position einzutragen
  • Gehaltsplanung — Gehalt (Brutto) eingeben, AG-Sozialabgaben werden automatisch berechnet und als eigene Position angelegt
  • Bonus-Berechnung — Fester Betrag oder % vom Jahresgehalt, frei wählbarer Auszahlungsmonat, inkl. AG-Nebenkosten auf den Bonus
  • Gewinnverteilung — Automatische Berechnung von KSt (15%), Solidaritätszuschlag (5,5% auf KSt) und GewSt (Messzahl 3,5% × Hebesatz)
  • Gesellschafter-Ausschüttung — Nettogewinn nach Steuern wird gemäß Anteilen verteilt — Waterfall-Chart visualisiert den Weg vom Umsatz zur Ausschüttung
  • Freelancer & Externe — Externe Mitarbeiter mit Stundensatz-Kosten anlegen und direkt in der Umsatzplanung zuweisen
  • Prioritäten (MUST/SHOULD/COULD) — Jede Kostenposition priorisieren für schnelle What-If-Analyse bei Budgetkürzungen
Neu

Vertragsmanager & Projektkalkulator

Verträge mit Kündigungsfrist-Ampel im Blick behalten. Angebotspreis und Mindest-Stundensatz auf Vollkostenbasis berechnen.

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  • Ampel-Status — Grün, Gelb, Rot: Auf einen Blick sehen, bei welchen Verträgen Handlungsbedarf besteht
  • Kündigungsfrist-Tracker — „Kündigen bis“-Datum automatisch berechnet, Auto-Renewal-Erkennung
  • Dringlichkeits-Banner — Die App meldet sich, wenn Kündigungsfristen in Kürze ablaufen
  • Vollkosten-Kalkulation — Echte interne Stundenkostensätze fließen automatisch ein, Mitarbeiter-Mix wählbar
  • Overhead-, Risiko- & Marge-Slider — Gemeinkostenanteil, Scope-Creep-Puffer und Zielmarge live anpassen
  • Min- & Ziel-Stundensatz — Break-Even-Rate und empfohlener Stundensatz sofort sichtbar

Import, Export & Filter

Daten rein, Berichte raus — mit flexiblen Filtern und Spaltensteuerung in jeder Tabelle.

Alle Mehrwerte anzeigen
  • Excel/CSV-Import — Banktransaktionen, Umsätze und Kosten aus beliebigen Quellen importieren mit Spalten-Mapping
  • PDF-Export — Jede Auswertung als druckfertiges PDF exportieren — ideal für Gesellschafter-Reports oder Bankgespräche
  • Excel-Export — Rohdaten und aufbereitete Tabellen als .xlsx exportieren für eigene Weiterverarbeitung
  • Spaltenfilter — Jede Tabellenspalte einzeln filtern, sortieren und durchsuchen
  • Bulk-Edit — Mehrere Positionen gleichzeitig auswählen und Kategorie, Priorität oder Betrag ändern
  • Spaltensteuerung — Sichtbare Spalten per Klick ein-/ausblenden für fokussierte Ansichten
Digital Twin — exklusiv in EverGlyph Factory

Zwillingswelt — Entscheidungen
durchspielen, bevor Sie sie treffen

Ihr Unternehmen hat eine Realität — und beliebig viele mögliche Zukünfte. Zwillingswelten sind leichtgewichtige Delta-Overlays auf Ihren echten Finanzplan. Kein Daten-Wildwuchs, kein Copy-Paste, keine veralteten Kopien.

Delta-Overlays statt Klone

Klassische Szenario-Vergleiche kopieren alle Daten — Gehälter, Umsatz, Infrakosten — und erzeugen Wildwuchs. Zwillingswelten speichern nur die Unterschiede. Der Basisplan bleibt die einzige Wahrheit. Kein manueller Abgleich, keine veralteten Kopien.

Stapeln & Togglen in Echtzeit

Mehrere Zwillingswelten gleichzeitig aktiv. „Max einstellen“ + „Projekt Alpha verlieren“ + „Büro München eröffnen“ — jede per Toggle an/aus. Der kombinierte finanzielle Impact erscheint sofort auf Dashboard, Ergebnisrechnung und Cashflow. Kein Neuladen.

Promote to Reality

Entscheidung getroffen? „In echten Plan übernehmen“ schreibt alle Aktionen in einer einzigen Datenbank-Transaktion als echte Einträge. Die Zwillingswelt wird anschließend automatisch gelöscht — die Realität ist aktualisiert, sauber, ohne doppelte Daten.

6 Aktionstypen — jeder mit automatischer Impact-Berechnung

Jede Aktion berechnet den finanziellen Effekt monatsgenau — Kosten-Delta, Umsatz-Delta, Ergebnis-Delta. Sofort sichtbar, ohne eine Formel anzufassen.

Mitarbeiter hinzufügen

Brutto-Gehalt eingeben, AG-Sozialabgaben (~21%) werden automatisch aufgeschlagen. Fakturierbare Stunden × Stundensatz ergibt den Umsatzbeitrag. Alle 12 Monatsspalten werden ab dem gewählten Startmonat befüllt.

Kosten +54.500€/J · Umsatz +151.200€/J · Netto +96.700€

Mitarbeiter entfernen

Bestehenden Mitarbeiter aus dem Szenario herausnehmen. Die App liest Kosten und Umsatzbeitrag direkt aus dem Live-Plan und zeigt den Einsparungs- und Erlösausfall-Impact — wichtig bei Trennungsszenarien oder Elternzeit.

Kosten −48.000€/J · Umsatz −96.000€/J · Netto −48.000€

Projekt gewinnen

Neuen Kunden oder Auftrag anlegen: monatliche Revenue, USt-Satz (0%, 7%, 19%), Start- und Endmonat. Das Umsatz-Delta erscheint sofort im Dashboard und der Ergebnisrechnung. Ideal für Angebots- und Akquise-Planung.

Umsatz +8.500€/Monat · ab März · USt 19%

Projekt verlieren

Was passiert, wenn Ihr größter Kunde abspringt? Wählen Sie das Projekt aus dem Live-Plan — der Umsatzausfall wird monatsgenau berechnet und sofort in allen Ansichten sichtbar. Risikoplanung in Minuten.

Umsatz −12.000€/Monat · ab Juli · Risiko sichtbar

Infrakosten anpassen

Mieterhöhung, neues SaaS-Abonnement, Serverkosten steigen: Tragen Sie den absoluten Monatsbetrag oder prozentualen Aufschlag ein, wählen Sie Start- und Endmonat. Der Kosten-Delta erscheint in Ergebnisrechnung und Ergebnis-KPI.

Kosten +1.200€/Monat · ab Oktober · Miete

Stundensatz ändern

Was bringt eine Stundensatzerhöhung von 110€ auf 125€ bei all Ihren bestehenden Projekten? Der Umsatz-Delta wird für alle gebuchten Stunden automatisch hochgerechnet — ideal für Jährliche Preisanpassungen.

110€ → 125€ · Umsatz Δ +38.400€/J

Live-Overlay auf allen Seiten

Sobald eine Zwillingswelt aktiv ist, färbt sich die gesamte App:

  • Dashboard KPI-Cards — violetter Rahmen + grüner/roter Delta-Chip (Δ +116k€) auf jedem betroffenen KPI
  • Ergebnisrechnung — 3 zusätzliche Zeilen: Δ Umsatz, Δ Kosten und Betriebsergebnis inkl. Simulation — monatsgenau
  • Simulation-Banner — violetter Info-Banner zeigt kombinierten Umsatz-Delta, Kosten-Delta und Ergebnis-Delta auf einen Blick

Promote to Reality

Die beste Zwillingswelt wird Realität — in einer einzigen Aktion:

1 Zwillingswelt prüfen — Impact-Übersicht, alle Aktionen auf einen Blick
2 „In echten Plan übernehmen“ klicken — Bestätigungsdialog erscheint
3 Alle Aktionen werden in einer Datenbank-Transaktion als echte Einträge angelegt — atomisch, fehlerfrei
4 Zwillingswelt wird automatisch gelöscht — die Realität ist aktualisiert, keine Redundanz
Jetzt Zwillingswelten ausprobieren

Inkludiert in allen Lizenzen · Keine separate Aktivierung notwendig

KI-gestützt — Ihr persönlicher Finanzberater

Zwei KI-Assistenten.
Null Blindflug.

Ihr Finance Manager kennt Ihre Zahlen. Die KI analysiert sie — und liefert Einblicke, die Sie sonst erst am Monatsende bekommen würden.

KI-Chat

Stellen Sie Fragen zu Ihren Finanzen — in natürlicher Sprache. Die KI hat Zugriff auf alle Ihre Plandaten, Ist-Zahlen und den aktuellen Kontostand.

Wie steht es um unsere Liquidität in Q3?
Auf Basis der aktuellen Planung reicht Ihre Liquidität bis Ende Q3 bei einem Runway von 4,2 Monaten. Der Kontostand beträgt 127.450 €. Kritisch: Kunde A hat 62% Umsatzanteil — ein Ausfall würde den Runway auf 1,8 Monate senken.

Auto-Insights

Per Klick generiert die KI 5–8 strukturierte Einblicke: Trends, Anomalien, Risiken und Optimierungspotenziale — mit Schweregrad und Direkt-Link zur passenden Seite.

Kundenkonzentration kritisch

62% Umsatz von einem Kunden — Schweregrad 9/10

Risiko

Umsatz über Plan

Q1-Umsatz 12% über Planwert — Schweregrad 3/10

Trend

Infrakosten steigen

+18% gg. Vorquartal, Server & Lizenzen prüfen — 6/10

Optimierung

Zwei Provider — Sie wählen

Ollama läuft lokal auf Ihrem Mac — kostenlos, 100% DSGVO, keine Daten verlassen Ihren Rechner. Claude API (Anthropic) bietet stärkere Analysen für komplexe Fragestellungen.

Page-Insights auf jeder Seite

Auf Dashboard, Revenue, Personalkosten und Cashflow erscheinen kontextbezogene Mini-Insights — direkt dort, wo Sie gerade arbeiten.

Ihre Daten, Ihre Kontrolle

API-Keys werden verschlüsselt in Electron SafeStorage gespeichert. KI-Anfragen werden nur gesendet, wenn Sie es auslösen — niemals automatisch im Hintergrund.

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Neu in v4.0

Echtzeit-Integrationen — Plan trifft Realität

Verbinden Sie Ihr Bankkonto und ERP-System — mit einem Klick. Alle Integrationen sind optional und laufen nur auf Ihre Anweisung.

Neu

FinAPI — PSD2-Bankanbindung

Echte Banktransaktionen per PSD2-Schnittstelle importieren. Kontostand live abfragen. Sandbox- und Live-Modus verfügbar.

Eigener FinAPI-Account erforderlich (ab 60 €/Monat) · Nur eigene Konten · Optional

Details anzeigen
  • PSD2-konform — Bankverbindung über WebForm, Ihre Zugangsdaten bleiben bei FinAPI
  • Auto-Import — bis zu 500 Transaktionen pro Sync, Deduplizierung via Hash
  • Live-Kontostand — aktueller Saldo direkt in der Cashflow-Analyse sichtbar
Neu

MOCO — ERP-Verbindung

Projekte, Mitarbeiter und Ist-Stunden aus MOCO synchronisieren. Plan-vs-Ist-Vergleich wird automatisch befüllt.

Details anzeigen
  • Projekte & Kunden — automatisches Upsert mit intelligentem Name-Matching
  • Ist-Stunden — MOCO-Zeiterfassung fliesst direkt in Ihre Umsatzplanung als „Ist-h“
  • Rechnungen — fakturierte Beträge werden als Ist-Umsatz übernommen

Alle Integrationen sind optional. Ihre Daten bleiben lokal — die APIs verbinden sich nur auf Ihre Anweisung. API-Keys werden verschlüsselt gespeichert.

14 Tage kostenlos testen · Keine Abonnement-Falle

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Alle Features inklusive — in beiden Varianten. 14 Tage kostenlos testen, danach entscheiden. Monatlich flexibel bleiben oder einmalig kaufen und für immer besitzen.

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  • Excel/CSV-Import & PDF/Excel-Export
  • 100% lokal — DSGVO-konform, macOS
  • Daten bleiben bei Kündigung auf Ihrem Rechner
  • Kein technischer Support · Keine garantierten Updates
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  • Schnittstellenanpassungen von Drittanbietern (MOCO, FinAPI u.a.) sind nicht enthalten und liegen nicht in unserer Verantwortung. Bei API-Änderungen des Anbieters kann eine kostenpflichtige Aktualisierung erforderlich sein.
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Systemvoraussetzungen

macOS 12 (Monterey) oder neuer

Apple Silicon oder Intel

ca. 150 MB Speicherplatz

Lokale SQLite-Datenbank

Rechtliche Hinweise

Keine Steuer- oder Rechtsberatung

Diese Software dient ausschließlich der internen Finanzplanung und Hochrechnung. Alle dargestellten Berechnungen und Prognosen sind unverbindliche Schätzungen und stellen keine steuerliche, rechtliche oder betriebswirtschaftliche Beratung dar. Die Nutzung ersetzt nicht die Beratung durch einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.

Haftungsausschluss

Die Nutzung der Software erfolgt auf eigenes Risiko. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der berechneten Werte wird keine Gewährleistung übernommen. Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die aus der Nutzung entstehen — insbesondere nicht für entgangenen Gewinn, fehlerhafte Steuererklärungen oder sonstige finanzielle Nachteile.

Lokale Datenhaltung

Alle Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Es erfolgt keine Übermittlung an externe Server. Für die Sicherung Ihrer Daten (Backups) sind Sie selbst verantwortlich.

Änderungsvorbehalt

Der Anbieter behält sich vor, die Software jederzeit zu ändern oder zu erweitern. Berechnungsgrundlagen (Steuersätze, Sozialabgabensätze etc.) koennen sich durch Gesetzesänderungen jederzeit ändern und werden nicht automatisch aktualisiert.