Erste Schritte — Einrichtungsanleitung
Die App ist in wenigen Minuten einsatzbereit. Hier der empfohlene Ablauf für den optimalen Start.
App installieren & Firmendaten eintragen
DMG öffnen, App in den Programme-Ordner ziehen. Beim ersten Start: Einstellungen → Firmendaten — Firmenname, Steuer-Hebesatz (Gewerbesteuer) und Geschäftsjahr anlegen. Optional: Passwortschutz aktivieren.
Kunden, Projekte & Mitarbeiter anlegen
Unter Kunden & Projekte Ihre Kunden mit zugehörigen Projekten erfassen. Unter Mitarbeiter das Team mit Beschäftigungsart (Festanstellung/Freelance), Wochenstunden und optionalem Stundensatz hinterlegen. Tipp: Nutzen Sie die MOCO-Integration, um Kunden, Projekte und MA automatisch zu synchronisieren.
Umsatz planen
Auf der Umsatzplanung-Seite: „Umsatz planen“ klicken → Kunde, Projekt, MA, Stundensatz und Monate wählen. Der Batch-Modus legt mehrere Monate gleichzeitig an. Sie sehen sofort Plan-Stunden und Plan-Netto.
Kosten erfassen
Personalkosten: Bruttogehälter eintragen — die AG-Sozialabgaben (~21%) werden optional als Companion-Eintrag automatisch berechnet. Infrakosten: Miete, IT, Versicherungen etc. mit 12 Monatsspalten und Priorität (MUST/SHOULD/COULD) erfassen.
Integrationen verbinden (optional)
Unter Einstellungen: MOCO-Domain und API-Key eintragen für automatischen Abgleich von Ist-Stunden, Kunden und Rechnungen. Für die optionale Bankanbindung einen eigenen FinAPI-Developer-Account erstellen (ab 60 €/Monat, finapi.io) und Client-ID/Secret in den Einstellungen hinterlegen. Alle Integrationen sind optional — die App funktioniert auch komplett manuell.
Empfehlung: Starten Sie mit der manuellen Planung (Schritte 1–4). Sobald Ihre Grunddaten stehen, verbinden Sie die Integrationen für den automatischen Plan-Ist-Abgleich.
Dashboard
Die Kommandozentrale für Ihr Unternehmen. Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick — mit Monatsvergleich und automatischen Charts.
KPI-Karten
Umsatz Plan vs. Ist, Personalkosten, Betriebsergebnis, Liquidität — jeweils mit farbcodierten Deltas und Trend-Pfeilen.
Monatsvergleich-Chart
Balkendiagramm mit Plan- und Ist-Umsatz pro Monat. Erkennen Sie Abweichungen sofort visuell.
Simulation-Overlay
Wenn Simulationen aktiv sind: farbcodierte Deltas zeigen den Impact direkt neben den Base-Werten.
Ergebnisrechnung
Forecast mit 13 Ergebniszeilen: Umsatz, Personalkosten, Sachkosten, EBIT, Steuern, Jahresergebnis.
Umsatzplanung
4-Stufen-Tracking: Plan → Gebucht → Abgerechnet. Pro Mitarbeiter, Projekt und Monat.
Batch-Modus
Mehrere Monate für einen MA auf einmal anlegen. Wählen Sie Kunde, Projekt, Stundensatz und die gewünschten Monate — die Einträge werden atomar erstellt.
Abrechnungstypen
Stundensatz: Stunden × Rate = Netto. Festpreis: Fixer Netto-Betrag pro Monat. USt automatisch: 19%, 7% oder 0%.
Plan-Ist-Abgleich
Plan: Manuell geplante Stunden und Umsatz. Gebucht: Automatisch aus MOCO-Zeiterfassung. Abgerechnet: Rechnungsbeträge aus MOCO auf Kunden-Ebene.
Massenbearbeitung
Mehrere Einträge auswählen: Projekt ändern, Stundensatz setzen, Status bestätigen oder löschen — alles in einem Schritt.
Personalkosten
12 Monatsspalten, automatische AG-Sozialabgaben, Prioritäten und flexible Kategorien.
AG-Sozialabgaben-Automatik
Beim Anlegen eines Bruttogehalts: optional ~21% AG-Sozialabgaben als separaten Companion-Eintrag erstellen. Lohnsteuer wird NICHT extra berechnet (ist im Brutto enthalten).
Kategorien
Personalkosten, Sozialabgaben, Lohnsteuer, Bonus/Prämien, Personalzusatzkosten, Weiterbildung — vordefiniert und erweiterbar.
Prioritäten
MUST · SHOULD · COULD — priorisieren Sie Kosten für Budget-Szenarien.
Frequenz
Monatlich, jährlich oder einmalig. Jährliche Kosten (z.B. Weihnachtsgeld) werden auf den gewählten Monat gebucht.
Infrastrukturkosten
Gleiche Struktur wie Personalkosten: 12 Monatsspalten, Prioritäten, Massenbearbeitung. Eigene Kategorien für Sachkosten.
Kategorien
Admin/IT, Büro/Miete, Versicherungen, Reisekosten, Content, Sonstige. Jeder Eintrag mit Beschreibung, Priorität und optionaler prozentualer Änderung über das ganze Jahr.
Cashflow & Liquiditätsprognose
Cashflow-Analyse
Zufluss (Umsatz Brutto) vs. Abfluss (Personal + Infra + USt-Zahllast) pro Monat. Überblick über Netto-Cashflow und kumulierte Entwicklung.
Liquiditätsprognose
Startsaldo eingeben → monatliche Prognose mit Best-Case, Worst-Case und Erwartungswert. Für vergangene Monate werden Ist-Daten (Rechnungsbeträge) verwendet.
Ergebnisrechnung
Forecast-Ergebnisrechnung mit 13 Zeilen, automatisch berechnet aus Ihren Planungsdaten.
Zeilen: Umsatzerlöse (Netto) → Personalkosten → Sachkosten → EBITDA → Abschreibungen → EBIT → Zinsen → EBT → Körperschaftsteuer → Gewerbesteuer → SolZ → Jahresüberschuss.
Spalten: 12 Monate + Gesamtjahr. Alles live berechnet — kein manuelles Zusammenrechnen.
Digital Twin — Zwillingswelt
Was-Wäre-Wenn-Simulationen als leichtgewichtige Overlays. Spielen Sie Entscheidungen durch, bevor Sie sie treffen.
6 Aktionstypen
Mitarbeiter hinzufügen/entfernen, Projektumsatz hinzufügen/entfernen, Infrakosten anpassen, Stundensatz ändern. Jede Aktion zeigt sofort den finanziellen Impact.
Promote to Reality
Gefällt Ihnen das Ergebnis? „Promote“ wandelt alle Simulations-Einträge in echte DB-Einträge um — atomar als Transaktion.
Mehrere Simulationen gleichzeitig
Erstellen und aktivieren Sie mehrere Szenarien gleichzeitig. Die Impacts werden kombiniert im Dashboard angezeigt.
Delta-Layer-Architektur
Keine Datenkopien: Simulationen speichern nur die Änderungen (Deltas). Ihr Basis-Szenario bleibt unberührt.
KI-Finanzberater
Zwei Modi: Chat für gezielte Fragen und Auto-Insights für automatische Erkenntnisse aus Ihren Finanzdaten.
KI-Chat
Stellen Sie Fragen wie „Wie entwickelt sich mein Cashflow im Q3?“ oder „Welcher Mitarbeiter hat die höchste Marge?“. Die KI analysiert Ihre echten Finanzdaten.
Auto-Insights
Automatische Analyse-Widgets auf jeder Seite. Die KI erkennt Trends, Ausreißer und Optimierungspotenziale — ohne dass Sie fragen müssen.
Dual-Provider
Ollama (lokal): Kostenlos, 100% privat, läuft auf Ihrem Rechner. Claude API: Leistungsstärker, benötigt API-Key. Beide per Einstellungen konfigurierbar.
Datenschutz
Bei Ollama verlassen Ihre Daten nie den Rechner. Bei Claude API werden laut eigenen Angaben nur die für die Analyse nötigen Kennzahlen übermittelt — keine Rohdaten.
Integrationen
MOCO
Vollständige Integration mit MOCO — dem ERP für Agenturen und Beratungen.
- • Kunden & Projekte automatisch anlegen
- • Mitarbeiter synchronisieren
- • Gebuchte Stunden (Ist-Stunden) importieren
- • Rechnungen synchronisieren
- • Einstellungen → MOCO
- • MOCO-Subdomain eintragen (z.B. „meinefirma“)
- • API-Key aus MOCO-Profil kopieren
- • Verbindung testen → Daten synchronisieren
FinAPI (PSD2-Bankanbindung)
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto und importieren Sie Transaktionen automatisch per PSD2-Schnittstelle.
Hinweis: Für die Bankanbindung wird ein eigener FinAPI-Developer-Account benötigt (ab 60 €/Monat, bis 200 Bankverbindungen). Registrierung unter finapi.io/developers. Sie greifen ausschließlich auf Ihre eigenen Konten zu — keine PSD2-Lizenz erforderlich. Die Anbindung ist vollständig optional.
- • Bankkonto per PSD2/Open Banking verbinden
- • Transaktionen automatisch importieren
- • Rechnungen mit Kontobewegungen matchen
- • Kontostand-Übersicht in Echtzeit
- • FinAPI-Account erstellen (finapi.io)
- • Client-ID & Secret in Einstellungen eintragen
- • Bank aus 3.000+ Instituten wählen
- • Kontozugriff per TAN/2FA bestätigen
Weitere Funktionen
Deckungsbeitragsrechnung
DB I pro Mitarbeiter und Projekt: Umsatz minus direkt zuordenbare Kosten. Erkennen Sie sofort, welche Projekte und Mitarbeiter profitabel sind.
KPI-Dashboard
Detaillierte Key Performance Indicators: Revenue per Head, Personalkosten-Quote, Umsatz-pro-MA, Break-Even-Analyse und mehr.
Auslastungsplanung
Heatmap-Ansicht: Welcher MA ist wann wie stark ausgelastet? Überblick über Kapazitäten und Engpässe pro Monat.
Projekt-Dashboard
Kennzahlen pro Projekt: Plan vs. Ist, Marge, Fortschritt, zugeordnete Mitarbeiter und Kosten auf einen Blick.
Gewinnverteilung
Automatische Berechnung von Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer (mit individuellem Hebesatz) und Solidaritätszuschlag. Simulation verschiedener Ausschüttungs-Szenarien.
Vertragsmanager
Alle Verträge im Blick: Laufzeiten, Kündigungsfristen mit Ampel-Status (grün/gelb/rot/abgelaufen), automatische Verlängerung, Kosten pro Monat/Jahr.
Projektkalkulator
Live-Angebotspreis aus MA-Vollkosten: Brutto-Stundensatz auf Basis von Gehalt + AG-Abgaben + Gemeinkosten-Zuschlag. Slider für Marge und Auslastung.
Excel/CSV Import & Export
Flexibler Import mit Spalten-Mapping. PDF-Export für Berichte und Excel-Export für Weiterverarbeitung. Alle Tabellen exportierbar.
Systemvoraussetzungen
macOS 12+
Apple Silicon & Intel
~140 MB
Download · ~800 MB installiert
100% lokal
DSGVO-konform, kein Cloud-Zwang
Datenbank: SQLite (lokal auf Ihrem Rechner). API-Keys: Verschlüsselt im macOS Keychain via Electron SafeStorage. Updates: Neue Versionen können als DMG bereitgestellt werden (kein Anspruch auf Updates). Passwortschutz: Optional — mit Sicherheitsfrage für Passwort-Reset.
Bereit für volle Transparenz?
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